BEDINGUNGEN FÜR DIE VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
(„Bedingungen“)

BEGRIFFSBESTIMMUNGEN

Datenverantwortlicher / Betreiber: GF Hospitality s.r.o., ID-Nr.: 238 55 568, Jáchymova 26/2, 110 00 Prag 1 – Staré Město, eingetragen im Handelsregister des Stadtgerichts in Prag, Abteilung C, Einlage 434049
(im Folgenden „Aparthotel“ oder „Betreiber“)

Kunde: Natürliche oder juristische Person, die die Dienstleistungen des Betreibers in Anspruch nimmt.

Verordnung: Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016, Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

ALLGEMEINE BESTIMMUNGEN

Gegenstand dieser Bedingungen ist die Sicherstellung der Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit des Aparthotels Mádr, Modrava 32, 341 92 Modrava, erhoben werden, sowie die Festlegung der Verpflichtung zur Wahrung der Vertraulichkeit über diese Informationen – im Umfang und unter den Bedingungen, die in diesen Bedingungen festgelegt sind.

Das Aparthotel verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten seiner Kunden gemäß diesen Bedingungen zu verarbeiten. Diese Bedingungen wurden im Einklang mit den gesetzlichen Rechten und Pflichten erstellt, die sich insbesondere aus der Datenschutz-Grundverordnung ergeben.

RECHTE, PFLICHTEN UND VERTRAULICHKEIT

Das Aparthotel verpflichtet sich, solche technischen, personellen und organisatorischen Maßnahmen zu treffen, um Folgendes zu verhindern:

  • unbefugten oder zufälligen Zugriff auf personenbezogene Daten,
  • deren Veränderung, Zerstörung oder Verlust,
  • unbefugte Übermittlung oder sonstigen Missbrauch,
  • jede andere unbefugte Verarbeitung.

Im Zusammenhang mit der Erbringung von Beherbergungsdienstleistungen ist das Aparthotel verpflichtet, personenbezogene Daten von Gästen zu verarbeiten. Diese Daten werden insbesondere von folgenden Stellen verarbeitet:

  • Rezeption des Aparthotels Mádr
  • Unterkunftsmanagement
  • Buchhaltungsabteilung

Die genannten Personen wurden hinsichtlich der Sensibilität personenbezogener Daten geschult und verarbeiten diese ausschließlich im Rahmen der erbrachten Dienstleistungen. Weder das Aparthotel noch seine Mitarbeiter übermitteln personenbezogene Daten von Gästen an Dritte, außer im Rahmen gesetzlicher Pflichten oder an vertraglich gebundene Auftragsverarbeiter.

Auftragsverarbeiter personenbezogener Daten sind:

  • Hotelsystem HORES
  • Buchhaltungssoftware Helios
  • Fremdenpolizei der Tschechischen Republik (auf Grundlage gesetzlicher Verpflichtung)

Die Bedingungen für die Datenverarbeitung sind in den Auftragsverarbeitungsverträgen geregelt, die zwischen dem Aparthotel und den jeweiligen Auftragsverarbeitern geschlossen wurden.

DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER (DPO)

Der Datenschutzbeauftragte des Aparthotels ist:

Ing. Lukáš Kučera
E-Mail: lukas.kucera@gfholding.cz

Dem Datenschutzbeauftragten wurde die für die Ausübung seiner Funktion erforderliche Schulung gemäß der DSGVO gewährleistet.

INFORMATIONEN ÜBER KUNDEN

Das Aparthotel ist gesetzlich verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten seiner Gäste aufzubewahren, insbesondere:

  • Vor- und Nachname,
  • Geburtsdatum,
  • Adresse,
  • Aufenthaltsdauer,
  • Nummer und Art des Ausweisdokuments, ggf. Visum,
  • Zweck des Aufenthalts.

Diese Verpflichtung ergibt sich aus dem Gesetz Nr. 326/1999 Slg. (über den Aufenthalt von Ausländern) und dem Gesetz Nr. 565/1990 Slg. (über lokale Gebühren). Die Daten können bis zu 10 Jahre entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert werden.

Der Kunde hat das Recht, eine Auskunft über seine gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen. Diese Daten werden gespeichert:

  • in der Gästekarte im Hotelsystem,
  • im Hausbuch,
  • im Meldebuch.

Bei einem Antrag auf Löschung der Daten führt das Aparthotel die Löschung durch, sobald die gesetzliche Frist dies zulässt.

TECHNISCHE UND ORGANISATORISCHE SICHERHEITSMASSNAHMEN

Das Aparthotel stellt sicher, dass personenbezogene Daten nur von autorisierten Personen eingesehen werden können. Diese Personen greifen mittels eines eindeutigen Identifikators auf die Daten zu.

Das Aparthotel verhindert:

  • unbefugtes Lesen, Kopieren, Übertragen, Ändern oder Löschen von Daten,
  • unbefugten Zugang zu Räumlichkeiten, in denen die Daten gespeichert sind,
  • Manipulation von Aufzeichnungen ohne Identifizierung der handelnden Person.

Alle Mitarbeiter und sonstigen Personen, die mit personenbezogenen Daten arbeiten, sind zur Vertraulichkeit verpflichtet – auch nach Beendigung der Zusammenarbeit.

VIDEOÜBERWACHUNGSSYSTEM

Das Aparthotel betreibt ein Kamerasystem zur Sicherheit von Personen und Eigentum. Die Aufzeichnungen werden nicht an Dritte weitergegeben. Sie werden für einen Zeitraum von 30 Tagen gespeichert und anschließend automatisch gelöscht.

Datum: 12.11.2025
Unterschrift der betroffenen Person: ___________________