PODMÍNKY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
(„podmínky“)

POUŽITÉ POJMY

Správce dat / Provozovatel: GF Hospitality s.r.o., IČ: 238 55 568, Jáchymova 26/2, 110 00 Praha 1 – Staré Město, společnost zapsaná v OR vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 434049
(dále jen „Aparthotel“ nebo „Provozovatel“)

Zákazník: Fyzická nebo právnická osoba využívající služby provozovatele

Nařízení: Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecné nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

OBECNÁ USTANOVENÍ

Předmětem těchto podmínek je zajištění zpracovávání osobních údajů zákazníků získaných v rámci obchodní činnosti Aparthotelu Mádr, Modrava 32, 341 92 Modrava, a dále zakotvení povinnosti zachovávat mlčenlivost o těchto získaných informacích, a to v rozsahu a za podmínek stanovených těmito podmínkami.

Aparthotel se v souladu s těmito podmínkami zavazuje zpracovávat osobní údaje zákazníků. Tyto podmínky jsou vytvořeny v rozsahu práv a povinností, které při zpracovávání osobních údajů vyplývají z příslušných právních předpisů, zejména Nařízení.

PRÁVA, POVINNOSTI A MLČENLIVOST

Aparthotel se zavazuje přijmout taková technická, personální a jiná opatření, aby nedošlo k:

  • neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům
  • jejich změně, zničení či ztrátě
  • neoprávněným přenosům a jinému zneužití
  • jinému neoprávněnému zpracování

V souvislosti s poskytováním ubytovacích služeb je Aparthotel povinen zpracovávat osobní údaje hostů. S těmito údaji pracují zejména:

  • Recepce Aparthotelu Mádr
  • Management ubytování
  • Účetní

Uvedené osoby jsou poučeny o citlivosti osobních údajů a nakládají s nimi výhradně v rámci poskytovaných služeb. Apartotel ani zaměstnanci nepředávají osobní údaje hostů třetím subjektům, s výjimkou zákonných povinností a smluvních zpracovatelů.

  • Zpracovatelé osobních údajů hostů:
  • Hotelový systém HORES
  • Účetní software Helios
  • Cizinecká policie ČR (na základě zákonné povinnosti)

Podmínky zpracování osobních údajů jsou upraveny ve zpracovatelských smlouvách uzavřených mezi

Aparthotelem a danými zpracovateli.

POVĚŘENEC PRO OCHRANU OSOBNÍCH ÚDAJŮ (DPO)

Pověřencem Aparthotelu je:

Hotel zajistil pověřenci školení potřebná k výkonu funkce v souladu s Nařízením.

INFORMACE O ZÁKAZNÍCÍCH

Aparthotel má zákonnou povinnost uchovávat o svých hostech některé osobní údaje, a to zejména:

  • jméno a příjmení
  • datum narození
  • adresa
  • doba ubytování
  • číslo a typ dokladu, případně vízum
  • účel pobytu

Tato povinnost vyplývá ze zákona č. 326/1999 Sb. (o pobytu cizinců) a zákona č. 565/1990 Sb. (o místních poplatcích). Údaje mohou být uchovávány až 10 let, dle zákonné lhůty.

Zákazník má právo požádat o přehled svých osobních údajů. Tyto údaje jsou uchovávány:

  • v kartě hosta v hotelovém systému
  • v domovní knize
  • v evidenční knize

V případě žádosti o výmaz provede Aparthotel výmaz dat, jakmile to umožní zákonná lhůta.

TECHNICKÉ A ORGANIZAČNÍ ZABEZPEČENÍ

Aparthotel zajišťuje, že k osobním údajům mají přístup pouze oprávněné osoby. Tyto osoby přistupují k údajům pod unikátním identifikátorem.

Aparthotel zabrání:

  • neoprávněnému čtení, kopírování, přenosu, úpravě nebo smazání údajů
  • neoprávněnému přístupu do prostor, kde jsou data uchovávána
  • manipulaci se záznamy bez identifikace osoby

Všichni zaměstnanci a osoby pracující s osobními údaji jsou vázáni mlčenlivostí a povinností chránit osobní údaje i po ukončení spolupráce.

KAMEROVÝ SYSTÉM

Aparthotel využívá kamerový systém k zajištění bezpečnosti osob a majetku. Záznamy nejsou poskytovány třetím osobám Uchovávají se po dobu 30 dní, poté jsou mazány

Datum:                                12.11.2025

Podpis subjektu:              ___________________